Protección de Datos Personales para Empresas en Colombia | Vahos Lawyers
Diseñamos e implementamos programas de cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y normativa complementaria para que su empresa trate datos personales de clientes, empleados y terceros con respaldo legal ante la SIC y los titulares.
Reduce multas de la SIC, fortalece la confianza de clientes e inversionistas, habilita contratos con empresas que exigen cumplimiento de datos y prepara respuesta ordenada ante incidentes de seguridad.
Diseñamos e implementamos programas de cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y normativa complementaria para que su empresa trate datos personales de clientes, empleados y terceros con respaldo legal ante la SIC y los titulares.
¿Qué es?
Es el conjunto de políticas, procedimientos, autorizaciones y controles que garantizan el tratamiento lícito, seguro y transparente de datos personales conforme al régimen colombiano de habeas data.
¿Cuándo lo necesita?
Cuando recolecta datos de clientes, empleados o proveedores; opera bases de datos comerciales; recibe reclamos ARCO; enfrenta requerimientos de la SIC o integra sistemas con terceros que procesan información personal.
Marco legal en Colombia
En Colombia rigen la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, las circulares de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) y la jurisprudencia constitucional sobre habeas data. Las empresas responsables del tratamiento deben adoptar políticas, registrar bases de datos cuando aplique y atender derechos de acceso, rectificación, actualización y supresión.
Situaciones frecuentes
E-commerce, fintech, salud, educación, marketing digital, recursos humanos, call centers y empresas que comparten datos con proveedores tecnológicos o filiales.
Beneficios de contar con abogado especializado
Reduce multas de la SIC, fortalece la confianza de clientes e inversionistas, habilita contratos con empresas que exigen cumplimiento de datos y prepara respuesta ordenada ante incidentes de seguridad.
Reduzca riesgos regulatorios con un programa sólido
La prevención y la documentación adecuada protegen su operación ante supervisores e inversionistas.
Acompañamos casos concretos de protección de datos con estrategia legal clara y enfoque en resultados viables.
Política de tratamiento de datos
Redacción o actualización de la política de privacidad conforme a la Ley 1581, con aviso de privacidad, finalidades, derechos de titulares y canales de atención.
Autorizaciones y consentimiento
Modelos de autorización para clientes, empleados y proveedores; revisión de formularios web, contratos y procesos de captura de datos.
Registro de bases de datos (RNBD)
Evaluación de obligación de inscripción ante el Registro Nacional de Bases de Datos y acompañamiento en el trámite ante la SIC.
Atención de derechos ARCO
Protocolo para consultas, reclamos y supresión de datos; plazos legales, respuesta documentada y escalamiento interno.
Contratos con encargados del tratamiento
Cláusulas de confidencialidad, transferencia y subencargo con proveedores de software, nube, nómina y marketing que procesan datos personales.
Respuesta ante incidentes de seguridad
Plan de acción ante filtraciones o accesos no autorizados, notificación a titulares y evaluación de reportes ante autoridades.
Por qué Vahos Lawyers
Su aliado en cumplimiento y gobierno corporativo
Combinamos prevención, implementación práctica y acompañamiento estratégico para organizaciones más sólidas y confiables.
Preventivo
Enfoque preventivo
Identificamos riesgos regulatorios antes de que se conviertan en sanciones o contingencias.
Práctico
Soluciones prácticas
Programas implementables, proporcionales al tamaño y sector de su organización.
Claridad
Comunicación clara
Traducimos obligaciones legales en acciones concretas para directivos y equipos.
Estrategia
Acompañamiento estratégico
Somos su aliado en gobierno corporativo, compliance y mejora continua.
Nuestro proceso
Cómo avanzamos su caso
Un proceso estructurado para reducir incertidumbre y mantenerlo informado en cada etapa.
1
Diagnóstico
Evaluamos su operación, regulación aplicable y madurez actual de cumplimiento.
2
Evaluación de riesgos
Identificamos brechas en compliance, gobierno corporativo y controles internos.
3
Diseño del programa
Definimos políticas, procedimientos, roles y documentación requerida.
4
Implementación
Desplegamos controles, canales de reporte y herramientas de seguimiento.
5
Capacitación
Formamos a directivos y colaboradores en sus obligaciones y buenas prácticas.
6
Monitoreo y mejora continua
Auditorías periódicas, actualización normativa y refinamiento del programa.
Le acompañamos en la implementación y el seguimiento
Desde el diagnóstico hasta la mejora continua, con enfoque ejecutivo.
Respuestas claras sobre protección de datos en Colombia. Orientación confidencial para tomar decisiones informadas.
Adoptar una política de tratamiento, obtener autorización del titular cuando sea necesaria, garantizar derechos ARCO, implementar medidas de seguridad y, en muchos casos, registrar la base de datos ante la SIC. En consulta evaluamos qué aplica según su operación.
No todas. Depende del tipo de datos, volumen, sector y si el tratamiento está sujeto a registro obligatorio. Analizamos sus bases de datos y definimos si debe inscribirse y bajo qué categoría.
La SIC puede imponer multas, órdenes de corrección y suspensión del tratamiento. Además, hay riesgo reputacional y reclamaciones de titulares. Un programa documentado demuestra diligencia y reduce exposición.
Debe existir un canal claro, plazos máximos de respuesta y registro de solicitudes. Diseñamos el procedimiento y capacitamos al equipo responsable para responder de forma consistente.
Sí. Cualquier responsable del tratamiento que maneje datos personales en Colombia está sujeto a la Ley 1581, con obligaciones proporcionales al tamaño y riesgo del tratamiento.
Sí. Verificamos cláusulas de encargo del tratamiento, ubicación de servidores, subencargados y medidas de seguridad para alinearlos al marco colombiano y a sus políticas internas.
Compliance y gobierno corporativo
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